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MBA面试辅导—要点透视

网讯教育  2006-3-21
一、 面试基本要点:
1,背景:
  教育背景,这很对学术派老师的胃口;
  工作性质、地位,这能打动实践类型老师;
2,礼仪;
  服饰、举止
3,问题和回答
  (参考)这儿有个误区,就是许多考生老是围绕着问题想办法,认为知道了可以先准备;实际上很多管理问题是没有准确答案的,准备又有什么用?而且在问题之外,还会被问到许多相关的问题,如果准备的回答得好,而其它问题结结巴巴,也不可能得高分;现在的老师大都是通过面试看一个学生的思维和反应能力(在公平的面试中);要点:面试要做到不卑不亢。

二、关于问题和回答——重点。
总体上,MBA考生在面试中遇到的问题大致分为三类:基本命题、定位命题和其他命题。
  1.基本命题

  基本命题的设计是从MBA选拔的标准出发,设计出的用于挖掘考生背景材料和特征的问题。而挖掘背景材料最佳的方法是找出典型素材,典型素材又往往是和“最”字及学习、工作、生活中的转折点等联系最为密切,因此,基本的命题经常涉及下面的问题:

  和“最”字有关的,比如,你最大的成功/失败/痛苦/幸福是什么?你记忆最深刻的一件事是什么?……对这样的问题,大家可自己构思一些,也可以从一些书中找一找,关键是掌握“最”字的规律。 ……

  和工作、学习、生活转折有关的,如你为什么要攻读MBA?作为一个数学教师,你是否认为你攻读MBA转折太大了点?我们注意到你一年内换了3次工作,为什么?你这样容易变化,是否意味着你现在选择MBA也仅仅是因为冲动呢?……

  和MBA概念和内涵相关的,如,你如何评价中国的MBA教育?你认为什么样的人才适合读MBA?你读MBA比其他人有什么优势?有什么劣势?你认为读MBA能给你提供哪些帮助?你最看重哪一点?……

  2.定位命题

  定位命题一般和个人的自我定位及个人特质相联系。如定位为管理者,就有可能会被问到关于管理风格、激励、沟通等问题;定位为人力资源经理的可能被问及绩效考评、人员培训安排、企业文化等问题。

  为什么会出现定位命题呢?有三个原因,首先,MBA面试是一个高度动态的交互过程,在这个过程中面试官起着主导的作用,他们从总体上控制着面试的节奏和进程,但面试的交互性使得面试官有时会自然地将问题集中在考生的隐含话题中;其次,定位说明了考生的成就、专长、个性等情况,面试官根据定位进行提问检验考生有更强的针对性;第三,根据定位进行提问,可使多数问题限制在一定的范围内,避免出现过多的生疏问题,影响面试的信度。

  3.其他命题

  其他命题是指不便归类于基本命题和定位命题的问题,它包含的内容广泛而复杂。如,社会经济生活中的热点问题,主要集中在管理、道德、经济、文化等范围,近几年由于网络经济和WTO成为焦点,有关这些方面的问题也很容易出现。平时应注意关注社会经济等方面的热点问题,有选择地对重要问题进行分析并形成分析、解决这些问题的方法。又如,压力性测试问题,面试官可能提出诸如“你工作5年还毫无建树,我怎么能相信你是优秀的人才?”这样令人沮丧的问题,以测验考生的压力反应。

  其他命题并不是没有规律可循,而是它太广泛,不像前面两类命题那样仅通过归结一定数量的问题就能命中相当的考题。所以,在有限的时间内,应将精力集中在对基本命题和定位命题的分析和把握上。

其他命题中难度特别大的题并不是很多,不要总想着那些难题会让自己多么倒霉,要抓主要矛盾,暂时不要考虑难题,难题出现时,沉着应对,能表现多少就表现多少。

三、MBA面试的一般原则

  MBA面试也像其他许多事情一样,取得成功也依靠某种恰当的方法和技巧。你不可能在短时间内使自己脱胎换骨,但你完全可能在短时间内给别人不同的印象。MBA面试有许多原则和技巧,最主要的有以下四条:

  1.精心准备

  MBA面试的第一个重要原则就是精心策划和准备。针对面试中可能提到的问题,首先设计好内容,适当进行一些个人或模拟演练,内容的设计一定要精练、精彩。

  2.自信、从容

  自信是做好一切事情的基本素质,MBA面试更是如此。自信是MBA的基本素质和特征。有些考生不自信是因为太追求完美的表现,怕面试时出现偏题、怪题使自己失分。这完全没有必要。因为从本质上讲,考生不是和面试官交锋,而是和其他考生交锋,你没有必要在面试现场征服面试官,而只要在面试官心中建立对其他考生的比较优势就行了。

  要从容、放松。如果不能放松自己,心里很紧张的话,就很难有高超的自我表现。机智和才干只能在放松、从容的前提下才能正常发挥出来。

  放松自己,不但是更好地回答面试官问题的需要,而且面试中的气质或印象分,在你没有开口说话之前,就开始形成,并影响面试官给你的最终分数。

  3.果决、干练

  由于MBA面试的问题涉及面很宽,有些问题回答不好是很自然的事。所以,不要试图成功回答所有的提问,面试官也不指望你能回答好这些问题。对于一些不太好回答的问题,重要的不是看你回答问题的内容,而是你的反应,你分析问题、解决问题的方式、方法。

  对不太容易回答的问题,可以有几秒钟的思考,但思考时间不可太长,面试官希望你有比较快的反应。这时你要根据提问,给出一个明确的是或否的回答,然后论证自己的观点。很多问题是没有标准答案的,这时说理清晰,表达流畅,观点明确,分析透彻就能得高分,面试得高分的关键很多时候不在于回答问题的内容,而在于你如何回答。

  4.真实、坦诚

MBA培养方向是职业管理者,而对职业管理者的道德要求是很高的。因此,在MBA面试中,考查考生背景的真实性及考生为人是真诚还是虚假是十分重要的一个环节。

四、怎样在面试中进行自我定位

   MBA面试成功的基础,首先在于个人对自己的准确定位,以及确立在此定位基础上的整体诉求策略。面试前的自我定位就是通过对自我的精心设计,使个人能在面试官心目中产生个性清晰鲜明、

   符合优秀MBA特征的形象。

   自我定位重要的并不是改变自我,而是从面试官对优秀MBA特征的理解出发,塑造自我形象,并基于这个形象设计出一整套影响面试官对个人认同的最佳策略。

   定位时要考虑如下几个问题:你过去是什么样的一个人,将来要成为一个什么样的人;将来的你和现在的你有何差异,如何实现个人的转折,如何使人信服你能成功地实现转折;你的优势、劣势是什么,个性、气质如何,等等。

   在个人定位前一定要以简历(报名表)和推荐信的内容为基础,结合自己个人实际水准,勾勒出一个大致比较适合于自身的形象,在此基础上应用策略和技巧加以塑造,使自己的形象更加鲜明、突出,其中的关键是要突出优点,淡化缺点,使形象适合自己,并用实证证明优点。

   1.基于MBA素质特征的定位

   比如:按有代表性的MBA特征要求的6个方面来实施定位:①分析表达能力;②领导管理能力;③自信、勤奋;④个性、气质;⑤智商和眼界;⑥自我激励。

   分析表达能力:

   这方面的能力在任何时候都不要自己通过直述性的诉求方式表现。如果你回答问题简洁明了,切中要点,分析问题层次清晰、有深度,这方面的能力会自然体现出来的。所以,这方面的能力是面试时最容易被面试官识别判断的,应完全留给面试官检验,必要时,可以对这方面的能力表示一下自谦,但总的来说以自然表现为最好。

   领导管理能力:

   这方面的能力最集中的表现是你是否已经成为领导者或是管理者,如果是,一定要突出强调自己处于领导者或管理者职位,并在这个职位上表现出来了领导才能,这是MBA特征要求中极重要的方面。如果你从没担当过领导者管理者角色,不要吹嘘自己,没当过领导的和真正当过领导的人还是有显著区别的,面试官也有办法、有能力鉴别,这时诚为上策。

   还有其他办法可以表现自己的管理能力,比如:在学生时期当班长;是课外活动和兴趣小组的倡导者和组织者;在工作中是项目小组的核心;是朋友圈中的核心;在团队中发挥主导作用等等,都是表现自己领导管理能力的有效途径,只要认真体悟和挖掘,展示领导管理能力的途径还是很多的。

   自信、勤奋:

   自信心十分重要,但一般也不要直接谈论自己自信。因为是否自信,面试官仅通过对你的直觉就可以大致掌握。但可以技巧性地表现自信的其他层面,如乐观、积极向上的形象和态度,有成功的自豪感,对自己的某些方面信心十足等。要着力刻画自己勤奋、敬业、坚韧不拔和对事业执著的形象,这些特征不容易通过直觉识别,但易于用生动的事例说明。

   个性、气质:

   气质如何,更多地是一种感觉。个性方面,大多数的特征是可以通过直接的诉求说明,如意志力、坚定性、正义感、热情奔放、风险意识和对困难的态度等,在个人的表现上有相当大的空间,可通过语言或实例来传达正面的信息。

   智商和眼界:

   智商用直觉是不容易检验的,所以也有较大的表现空间,但直接说自己智商高也不符合中国的文化环境。可通过引述和实证说明,如:学生时代获得的优异成绩、重要奖励;学习、工作、生活中的创造性活动;幽默感和丰厚学识等。

   眼界通过你对事物或事件的分析所处的高度和深度来体现。眼界建立在知识的广泛性和智力的独创性以及广阔的胸襟等等的基础上,没有实力是无法展示的。因此,眼界是一种很高的要求,不可试图用技巧证明自己的眼界很高,眼界只能用实力证明,伪装不得。

   自我激励:

   要说明自己能够自我激励并不困难。个人具有的远大目标,对个人目标的明确程度和信奉及执著程度,渴望新的挑战,强烈的求知欲望,独立解决困难的能力等,都能体现出自己的高度自我激励特点。

   2.定位原则

   要实现自己的有效定位,一要注意和简历、推荐信的内容、个人实际状况保持一致,要充分估计个人能够在面试中展示的形象,以此为基调,知道塑造的正面形象和优点哪些可行,哪些不可行。

   定位也是一种承诺。你把自己塑造成某一类型的人,你就必须能够表现出你是那一类人。所以定位一定要掌握分寸,既不能过高,更不能过低。定位过高,你在面试现场无法展现这么高的水平,面试官很难信任你。定位不能混乱不清,不论你如何定位,一定要能清晰地展现自己的形象。

   3.基于角色和个性的定位:

由于定位是一个高度个性化的问题,不同的人应有不同的定位。如果你已经把自己定位为某一角色,你就要在某种程度上适合这个角色(不适合就是不称职,不尽责),表现出你在这个角色上的创造性和卓越贡献等。如果你定位的角色使人感到与MBA格格不入,与你现在的选择反差太大,你一定要事先准备一个合理的解释,因为这时你已经处在被怀疑的状况中。
五、面试中的重要环节处理

   1.开场问候

   进门要面带微笑说“老师好!”称呼“老师好”非常亲切自然。开场白有可能决定整个面试的基调。所谓“前三分钟定终身”,即你给面试考官的第一印象,从言谈举止到穿着打扮将直接影响到你被录取的机会。要彬彬有礼,但不要显得过分殷勤;要大方得体,不要拘谨或过分谦让。

   2.自我介绍

   面试中一般要求考生作简单的自我介绍,自我介绍的时间一般为2-3分钟左右。自我介绍是很好的表现自我的机会,在自我介绍时应把握以下几个要点:

   首先,自我介绍中要突出自己的优点和特长,并要有相当的可信度。

   其次,要展示个性。优点和特长等的描绘,使个人形象十分鲜明,不与他人雷同。

   第三,善于利用别人的言论来支持自己。如果一个人说自己很聪明,别人一般没有好印象,所以,要善于通过别人的口来表述自己。

   第四,要与自己的情况基本符合,不可夸张。面试中的自我介绍不可避免地会有一些人为修饰成分,这些修饰主要是对自己优点、个性等的总结提炼,而不是有意夸大或制造出事实上并不存在的优点,总的来说应是与个人基本相符。

   第五,要符合一般自我介绍的常规,在内容、层次的安排上要合理、有序。自我介绍不要急于表现自己的优长,要合理、有序地展开,先对自己的大学学习、工作一带而过,然后再分层展开,要把有限的字眼用来表达你希望表达的核心部分,使重点部分得以突现出来。

   3.准备向面试官提问

   一定要准备几个问题以便提问面试官。如果你面试的过程比较顺利,面试官可能会给你机会让你提出几个问题,这时你能根据现场的氛围提出一些合适的问题最好,否则,直接调动你准备好的问题提问,也能应付,总比提不出任何问题好。

   但出现面试官让你提问时,要注意是否真的需要提问,面试官请你提问是仅仅出于客气还是要考验你提出问题的能力,如仅仅是客气,你礼貌地告退就行了,若真的要考验你,就大大方方地提问。

   是否向面试官提问,还要根据自己的临场表现决定。如果你的临场表现很好,就不要再恋战,免得出现差错,反而画蛇添足;如果临场发挥不佳,则尽可能抓住提问的机会,争取最后一搏,打个漂亮的翻身仗。

4.向面试官告别

结束语不要过于谦卑,得当中肯为好,从容退出,保持最后的礼貌。

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